“精·智”接待 打造“周到滨州”

发布时间:2024-09-27 07:51:27    浏览:

  滨州市接待事务中心紧紧围绕全市“1+11868”工作体系,积极投身解放思想大讨论和“在知爱建”主题实践活动,围绕关键点,找准切入点,把握着力点,对实施“精·智”接待,打造“周到滨州”服务品牌,进行深入调研和思考。

  公务接待是一个区域软环境建设的重要组成部分。滨州市委、市政府高点定位、改革创新,使滨州市接待事务中心作为全市公务接待管理部门,积极推行公务接待集中统一管理职能,构建起统一指挥、上下贯通、左右协调的“大接待”工作格局。

  接待部门管理职能明显加强。严格执行中央八项规定精神,制定下发《滨州市党政机关国内公务接待管理办法》和实施细则等配套管理制度,严格审批控制、明确接待范围,规范接待流程、严控接待标准,实行预算管理、实施集中支付,建立健全公务接待管理长效机制。

  接待服务更加精细。健全完善接待服务网络,不断提升信息化水平,创新实施“773”工作模式,精心设计考察路线,推出富有特色的“一桌土菜”,突出个性化、亲情化服务。2022年内圆满完成全国人大、全国政协、第三届跨国公司领导人青岛峰会、青海省党政考察团等3位副国级、106位省部级领导嘉宾21批次重大活动保障任务。近期滨州市委、市政府主要领导分别就重大活动保障、接待任务落实、服务品牌打造,作出3次书面批示,充分肯定并寄予厚望。

  接待基地规范程度明显提升。加强滨州市区和各县(区、市)政务接待宾馆建设,中海酒店作为滨州市重要政务接待基地,大力实施管理服务提升行动,吸纳社会资金维修改造,实施扁平化管理体制改革,研发地方特色菜品,提升政务保障水平,营业收入持续攀升。

  将接待工作作为宣传推介滨州的“第一窗口”。将宣传滨州放在首位,通过接待手册印制、考察路线安排、宣传片制作等方式,推介滨州人文历史、风土人情、自然资源、经济发展、投资环境等,让宾客全方位了解滨州经济社会发展成就。

  将接待工作作为感知感受滨州的“第一名片”。坚持硬件不足软件补、投入不足服务补,通过创新实干的作风、细致入微的服务、干事创业的实绩打动宾客,让嘉宾感受滨州人民的淳朴务实和热情好客。

  将接待工作作为争取政策项目的“第一纽带”。坚持围绕中心、服务大局,把沟通内外、广交朋友作为接待工作的一项重要任务,在热情友好的接待氛围中架起密切联系、友好交往的情感桥梁,为滨州争取更多国家政策和项目支持。

  将接待工作作为助推经济发展的“第一平台”。重要的会议、会展、节庆、赛事等活动日益成为发展经济、寻求合作的重要载体。优质高效的接待工作不但为这些活动的顺利开展提供重要保障,也会赢得来宾的关注支持,促进相互间的合作交流。

  以人为本,推进个性化服务。把来宾民族风俗、工作经历、生活习惯、考察内容等输入信息库,科学制订接待方案,提供人性化服务,体现人文关怀。用心接待、以情感人,在“订单式”服务中丰富接待内涵和外延。

  注重细节,提供亲情化服务。完善接待细节,对联络对接、路线路况、环境整治,对客房的室温、水温、气味,对客人的民族风俗、饮食习惯、健康状况等细节认真了解,给宾客温馨、舒适的感觉。

  完善制度,提供程序化服务。制定公务接待工作规程、接待标准化手册等,从接待准备、组织实施、善后工作等方面做出具体详细的规定,提高接待规范化水平。严格执行“好客山东”旅游服务要求,按照规范礼仪进行服务,实现接待程序化、规范化、制度化。

  统筹组织架构、接待基地及重要来宾信息、接待情况,建立滨州市接待资料信息库。深挖文化内涵,融入滨州元素,形成具有浓郁地方特色的滨州美食文化库。重大峰会活动实行嘉宾微信扫码“两秒快捷报到”管理模式,嘉宾行程信息页面加载峰会官网链接和推介滨州链接。在全省探索开发电子接待手册小程序,以线上线下接待相结合,对嘉宾报到、参观、住宿、用餐等方面实行信息化管理。开发网络平台,提高微信公众号、抖音号宣传平台建设水平。积极对接大数据平台,依托接待手册、席签、扫到软件等载体平台,链接“中国滨州”官网微信公众号,全方位多形式融媒介宣传推介滨州。

  突出文化特色。把滨州历史文化融入接待活动,在视察参观、组织会见、食宿安排等方面突出文化主题,让来宾充分了解博大精深的孙子文化、广为传唱的吕剧文化、有口皆碑的董永孝文化及人见人爱的黄河泥塑、滨州剪纸等艺术作品,用悠久的地方文化打动宾客。

  突出区位特色。充分发挥小杂粮、土特产、海产品、无污染绿色食品的优势,在中央八项规定精神的框架内,挖掘地方菜特色,开发富有浓郁地方特色的“一桌土菜”,让来宾吃出健康、吃出文化、吃出滨州印象。

  突出考察特色。紧扣活动主题,根据客人特点,对考察路线进行模块组合,在接待各点位、各环节中,让客人看滨州发展、听滨州故事、品滨州味道。

  建立接待网络平台。各县(区、市)加强公务接待机构建设,建立公务接待基地。进一步提升滨州中海酒店、蓝海御华大饭店、曙光铂尊酒店等接待宾馆服务水平。创新资本运作方式,对中海酒店硬件设施改造升级,完善服务功能。

  建立接待协调机制。整合接待资源,建立和规范滨州市接待工作网络。从接待预案、筹备勘察、参观考察、宴会安排等方面,统筹兼顾,形成互为关联、相互保障的一体化格局。

  建立接待人才队伍。通过举办培训班、外出考察学习、业务技能比赛等形式,强化业务培训,提高综合素质,当好服务经济社会发展的宣传员。认真落实中央八项规定精神,内化于心、外化于行,守住公务接待工作底线,以高度的政治责任感做好新形势下公务接待工作。